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CODICE ETICO
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Premessa
Nel 1993 Sterne International nasce con l’intento di creare una realtà imprenditoriale dove i valori umani vengono prima del profitto e dove la qualità, l’artigianalità, i mestieri e la familiarità vengono prima dei risultati finanziari.
Sterne International presenta oggi intere collezioni di abbigliamento e accessori attraverso una propria linea “Lorena Antoniazzi” e attraverso un rapporto di collaborazione conto terzi con una prestigiosa azienda del settore Super Luxury.
Le collezioni Sterne International nascono e si sviluppano esclusivamente in Italia, prevalentemente in Umbria attraverso collaborazioni proficue con aziende del territorio che prestano le loro arti e mestieri per il fine comune della realizzazione delle collezioni.
In Sterne International S.p.a sono presenti una serie di valori non materiali sia all’interno, attraverso i rapporti interpersonali tra i dipendenti e verso l’esterno, con l’obiettivo di porre i valori sempre al primo posto. Il tutto caratterizzato da rispetto reciproco e solidarietà.
Questi valori e principi, costruiti nel corso di tutti gli anni di attività, trovano la loro naturale sintesi nel Codice Etico, in cui l’azienda racchiude i valori e le responsabilità che da sempre la contraddistinguono.
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I Principi Generali
Di seguito sono indicati i principi e valori ritenuti fondamentali, a cui devono far riferimento i diversi stakeholders coinvolti per favorire il buon funzionamento, l’affidabilità e la reputazione della Società.
Qualità La Società s’impegna a essere attenta alle mutevoli esigenze del mercato e a migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti.
Rispetto La società e i propri collaboratori si impegnano quotidianamente al rispetto reciproco sia all’interno che all’interno verso tutti gli stakeholders.
Collaborazione I rapporti tra dipendenti e con gli Stakeholders sono improntati sulla collaborazione. Non vengono mai anteposti i propri interessi a quelli degli altri qualora questo arrechi un danno o uno svantaggio al prossimo.
Legalità: La Società, nello svolgimento delle proprie attività, agisce nel rispetto della legislazione e di tutte le norme vigenti nei territori nei quali si trova ad operare nonché del Codice etico e delle procedure aziendali, applicandole con rettitudine ed equità.
Riservatezza La Società assicura la riservatezza delle informazioni e dei dati personali oggetto di trattamento e la protezione delle informazioni acquisite in relazione all’attività lavorativa prestata.
Trasparenza La Società s’impegna ad informare, in modo chiaro e trasparente, tutti gli stakeholders in relazione alla propria situazione e al proprio andamento, senza favorire alcun gruppo d’interesse o singolo individuo.
Tutela della concorrenza La Società opera sul mercato, nazionale e internazionale, vendendo i propri capi secondo i principi e le leggi comunitarie e nazionali, poste a tutela della concorrenza.
Dignità della persona La Società s’impegna a promuovere il rispetto dell’integrità fisica e culturale della persona e il rispetto della dimensione di relazione con gli altri. Garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e ambienti di lavoro sicuri, punta alla crescita umana e professionale dei propri collaboratori.
Tutela dell’ambiente La Società contribuisce in maniera costruttiva alla sostenibilità ecologica in tutte le proprie attività. L’impegno a salvaguardare l’ambiente si concretizza attraverso una programmazione delle attività che ricerca un equilibrio tra iniziative economiche e imprescindibili esigenze ambientali in conformità delle direttive nazionali ed internazionali in materia.
Responsabilità verso la collettività La Società opera tenendo conto delle esigenze della comunità nel cui ambito svolge la propria attività e contribuendo alla promozione della qualità della vita, allo sviluppo economico, sociale, culturale e civile.
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Destinatari
L’insieme dei principi etici, dei valori e delle regole comportamentali enunciati nel presente Codice devono rappresentare la forza motrice per tutti coloro che operano nella sfera d’azione della società.
A titolo esemplificativo:
- Il Presidente e il Board of Direction si ispirano ai principi del Codice nel fissare gli obiettivi di impresa;
- i Dipendenti, nel rispetto della legge e delle policy aziendali adeguano le proprie azioni e i propri comportamenti ai principi, agli obiettivi e agli impegni previsti dal Codice;
- tutti coloro che operano in nome e/ per conto della Società uniformano la propria condotta al Codice.
Il Codice si applica anche alle attività svolte dalla Società e dalle Società controllate da Sterne International, pur considerando le differenze esistenti sotto l’aspetto normativo, sociale, economico e culturale. La Società si impegna a garantire una puntuale diffusione interna ed esterna del Codice mediante la diffusione del codice stesso a tutti i dipendenti.
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Relazioni con gli stakeholders
Il termine stakeholders indica quei soggetti coinvolti direttamente o indirettamente nell’attività dell’impresa che hanno un qualche interesse in relazione alle decisioni, alle iniziative strategiche ed alle possibili azioni svolte dalla Società stessa. Rientrano tra gli stakeholders, a titolo esemplificativo, I dipendenti, i clienti, i façonisti, gli agenti, i collaboratori a qualsiasi titolo, i fornitori, i cittadini, i procuratori, le istituzioni comunali, provinciali e nazionali, le associazioni di categoria, le associazioni ambientali e, più in generale, chiunque sia interessato dall’attività del Gruppo, sia a livello nazionale che internazionale. La correttezza nei rapporti con tali soggetti è obiettivo irrinunciabile della società in quanto imperativo primario del Codice.
Regole di condotta nei confronti dei fornitori
La società si impegna a ricercare nei fornitori e collaboratori esterni professionalità idonea e la piena condivisione dei principi e contenuti del Codice e stimola la realizzazione di rapporti duraturi per il continuo miglioramento reciproco.
La società si impegna costantemente nella selezione e nella definizione delle azioni da sviluppare con i propri partner fornitori nell’ottica di un reciproco scambio di informazioni e competenze.
Nella fase di selezione vengono richieste condizioni quali serietà e trasparenza nella comunicazione di informazioni preventive atte alla corretta definizione del rapporto.
Sono bandite e perseguite pratiche di corruzione, favori illegittimi, comportamenti collusivi, sollecitazioni di vantaggi, corresponsione di benefici materiali e immateriali nonché di altri vantaggi finalizzati ad influenzare o compensare rappresentanti di istituzioni come pure dipendenti della Società.
Nel processo di selezione dei fornitori, i dirigenti e i dipendenti responsabili delle funzioni aziendali che partecipano a detti processi devono:
- riconoscere ai partecipanti in possesso dei requisiti necessari, pari opportunità di partecipazione alla selezione;
- verificare, anche attraverso idonea documentazione, che dispongano di mezzi, anche finanziari, strutture organizzative, capacità tecniche ed esperienza, sistemi di qualità e risorse adeguate alle esigenze e all’immagine della Società.
- verificare il rispetto della normativa in materia di lavoro, ivi incluso per ciò che attiene il lavoro minorile, la salute e la sicurezza dei lavoratori.
- verificare il non coinvolgimento, siano essi persone fisiche o giuridiche, in fatti di terrorismo.
Tutti coloro che operano in nome e/o per conto della Società:
- devono aderire all’intera documentazione contrattuale sottoposta dalla Società che comprende l’obbligo di rispettare il Codice e le regole di comportamento che la Società ha predisposto e comunicato che prevedono anche specifiche sanzioni per l’eventuale violazione delle stesse;
- sono chiamati ad aderire all’obiettivo di attenzione alle esigenze del territorio, delle comunità locali e dei clienti che improntano l’attività della Società e del Gruppo. La realizzazione delle attività da parte di coloro che operano in nome e/o per conto della Società siano essi chiamati a realizzare le proprie attività in autonomia, deve essere rispettosa delle procedure volte a garantire la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro.
Regola di condotta nei confronti dei clienti
La Società uniforma la propria condotta nei rapporti con i clienti a principi di trasparenza, affidabilità, responsabilità e qualità. I Destinatari, pertanto, devono:
- rispettare leggi e regolamenti che concernono lo svolgimento della propria attività;
- osservare scrupolosamente le disposizioni del presente Codice Etico e le procedure interne relative alla gestione dei rapporti con i clienti;
- fornire al cliente ogni informazione sulle condizioni e i termini contrattuali, affinché il cliente ne sia pienamente consapevole all’atto del perfezionamento dell’accordo, e su eventuali variazioni delle condizioni economiche e sull’esito delle eventuali verifiche richieste dal cliente;
Regole di condotta nella gestione delle risorse umane
Per la Società le proprie risorse umane sono centrali nel progetto di raggiungimento della mission aziendale; per questo già dal momento della selezione vengono ricercati valori etico morali come la serietà, il senso di responsabilità e il sentimento di appartenenze.
Nel corso del percorso lavorativo viene sottolineata l’importanza della formazione e della crescita professionale continua con l’obiettivo di collaborare al raggiungimento degli obiettivi aziendali.,
E’ interesse e imperativo della Società favorire lo sviluppo del potenziale di ciascun dipendente o collaboratore, promuovendo un ambiente, delle procedure e un’organizzazione del lavoro che siano costantemente improntati:
- al rispetto, anche in sede di selezione del personale, della personalità e della dignità di ciascun individuo, e che prevengano in ogni momento la creazione di situazioni di disagio, ostilità o intimidatorie;
- alla prevenzione di discriminazioni e abusi di ogni tipo;
- alla valorizzazione dello spirito innovativo e imprenditoriale, nel rispetto dei limiti delle responsabilità di ciascuno;
- alla definizione di ruoli, responsabilità, deleghe e disponibilità di informazioni idonee a far sì che ciascun membro dell’organizzazione possa assumere le decisioni che gli competono nell’interesse della società.
Regole di condotta nei rapporti con la pubblica amministrazione
I rapporti con la pubblica amministrazione sono improntati alla massima trasparenza e correttezza. In particolare sono intrattenute necessarie relazioni, nel rispetto dei ruoli e delle funzioni attribuite in base alla legge, nonché in spirito di massima collaborazione con le amministrazioni dello Stato, in Italia o in altri Paesi. Le relazioni con funzionari delle istituzioni pubbliche sono limitate alle funzioni aziendali preposte e regolarmente autorizzate nel rispetto della più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione della Società e del Gruppo. A tal fine è fatto divieto di offrire, direttamente o attraverso intermediari, somme di denaro o altri mezzi di pagamento a pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, al fine di influenzare la loro attività nell’espletamento dei propri doveri. Tali prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo a forme diverse di contribuzioni che, sotto veste di sponsorizzazioni, incarichi e consulenze, pubblicità ecc., abbiano le stesse finalità sopra vietate.
Atti di cortesia, come omaggi e forme di ospitalità, verso rappresentanti della pubblica amministrazione o pubblici ufficiali, sono consentiti purché di modico valore e tali da poter essere considerati usuali in relazione alla ricorrenza, da non compromettere l’integrità e la reputazione e da non influenzare l’autonomia di giudizio del destinatario.
In ogni caso tali spese devono sempre essere autorizzate secondo specifiche procedure aziendali e documentate in modo adeguato. Allo stesso modo i dirigenti, i dipendenti e i tutti coloro che agiscono in nome e/o per contro della Società non possono ricevere omaggi o trattamenti di favore, se non nei limiti delle normali relazioni di cortesia e purché di modico valore.
Tutela della proprietà industriale e intellettuale
I Destinatari agiscono nel pieno rispetto dei diritti di proprietà industriale ed intellettuale legittimamente facenti capo a terzi, nonché in conformità alle prescrizioni contenute in leggi, regolamenti e convenzioni poste a tutela di tali diritti.
A tal fine, tutti i Destinatari devono astenersi:
- da qualsivoglia condotta che possa costituire usurpazione di titoli di proprietà industriale, alterazione o contraffazione di segni distintivi di prodotti industriali, ovvero di brevetti, disegni o modelli industriali, sia nazionali sia esteri, nonché dall’importare, commercializzare o comunque utilizzare o mettere altrimenti in circolazione prodotti industriali con segni distintivi contraffatti o alterati ovvero realizzati usurpando titoli di proprietà industriale;
- dall’utilizzare in modo illecito e/o improprio, nell’interesse aziendale o di terzi, opere dell’ingegno, o parti di esse, protette dalla normativa in materia di violazione del diritto d’autore. Inoltre, i Destinatari sono tenuti al rispetto delle procedure adottate dalla Società relativamente all’immissione sul mercato di marchi e prodotti.
Omaggi, liberalità, contributi e sponsorizzazioni
La Società supporta iniziative di responsabilità sociale, anche attraverso erogazione di sponsorizzazioni o contributi a favore di fondazioni, istituzioni ed organizzazioni dediti allo svolgimento di attività orientate al miglioramento delle condizioni di vita e alla diffusione della cultura e della solidarietà nella comunità in cui
opera. Le sponsorizzazioni e le liberalità a società o associazioni, anche non riconosciute, sono debitamente autorizzate e identificano univocamente le controparti interessate e le motivazioni sottostanti l’erogazione; il trasferimento del valore economico viene eseguito tramite intermediari autorizzati, in modo che ne sia garantita la tracciabilità sulla base di idonea documentazione
Conflitti d’interesse
Nello svolgimento di ogni attività, la Società opera per evitare di incorrere in situazioni di conflitto di interesse, reale o anche soltanto potenziale. Fra le ipotesi di “conflitto di interesse”, oltre a quelle definite dalla legge, si intende anche il caso in cui un Soggetto operi per il soddisfacimento di un interesse diverso da quello dell’impresa e dei suoi azionisti per trarne un vantaggio per sé o terze persone. Al fine di concretizzare il perseguimento di questo principio, Sterne International S.p.A. ha predisposto i seguenti obblighi:
- Rispettare le leggi e le norme interne della Società in tutti i rapporti personali e d’affari al di fuori della Società.
- Evitare atti o rapporti che potrebbero essere o apparire in contrasto con gli obblighi derivanti da ciascuna funzione della Società o con gli interessi della stessa.
- Valutare i vantaggi e gli svantaggi che potrebbero derivare all’azienda nel momento dell’accettazione di un qualsiasi incarico in un’altra azienda.
- Segnalare alla Società (al diretto superiore o al Collegio Sindacale o all’Organismo di Vigilanza) qualsiasi rapporto o situazione rilevante per le attività della Società in cui siano coinvolti interessi personali ovvero di persone ad essi collegate (quali, ad esempio, familiari, amici, conoscenti).
Trasparenza della contabilità e controlli interni, antiriciclaggio
La Società garantisce ai propri soci trasparenza di azione e il diritto ad essere informati, oltre che nei casi previsti dalla normativa vigente, su ogni circostanza ritenuta di interesse. A tal fine predispone appositi flussi informativi, dalle funzioni operative verso l’organo amministrativo e da quest’ultimo verso i soci, per garantire aggiornamento costante e completezza di informazione.
Registrazioni contabili e conseguente formazione dei bilanci
Ogni operazione o transazione deve essere correttamente e tempestivamente registrata nel sistema di contabilità aziendale secondo i criteri indicati dalla legge e sulla base dei principi contabili applicabili
Affinché la contabilità risponda ai requisiti di verità, completezza e trasparenza del dato registrato, deve essere conservata agli atti della Società un’adeguata e completa documentazione di supporto dell’attività svolta. Ciascuna registrazione contabile deve riflettere esattamente ciò che risulta dalla documentazione di supporto. Pertanto, è compito di ciascun Destinatario a ciò deputato fare in modo che la documentazione di supporto sia facilmente reperibile e ordinata secondo criteri logici e in conformità alle disposizione e procedure aziendali. Nessuno può effettuare qualunque tipo di pagamento nell’interesse della Società in mancanza di adeguata documentazione di supporto. I Destinatari che venissero a conoscenza di omissioni, falsificazioni o trascuratezze nelle registrazioni contabili o nelle documentazioni di supporto sono tenuti a riferirne tempestivamente al proprio superiore.
Controlli interni
Per controlli interni si intendono tutti gli strumenti necessari o utili a indirizzare, verificare e perseguire le attività della Società con il fine di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, proteggere i beni aziendali, gestire efficacemente le attività sociali e fornire con chiarezza informazioni veritiere e corrette sulla situazione patrimoniale, economica e finanziaria della Società nonché individuare e prevenire i rischi in cui la Società possa incorrere. E’ compito della Società diffondere, a tutti i livelli, una cultura
interna caratterizzata dalla consapevolezza dell’esistenza dei controlli e orientata all’esercizio del controllo stesso.
Antiriciclaggio
La Società si impegna a rispettare tutte le norme e disposizioni, sia nazionali che internazionali, in tema di antiriciclaggio. A tal fine la Società ha adottato apposite procedure che prevedano:
- identificazione dei clienti/fornitori;
- il divieto di accettare e eseguire ordini di pagamento provenienti da soggetti non identificabili, non presenti in anagrafica e dei quali non sia tracciabile il pagamento (importo, nome/denominazione, indirizzo e numero di conto corrente) o qualora non sia assicurata, dopo l’esecuzione di controlli in sede di apertura/modifica di anagrafica fornitori/clienti a sistema, la piena corrispondenza tra il nome del fornitore/cliente e l’intestazione del conto su cui far pervenire/da cui accettare il pagamento;
- l'obbligo di utilizzare operatori finanziari abilitati per la realizzazione di ciascuna delle operazioni di cui sopra;
- il divieto di utilizzo del contante oltre le soglie consentite per legge o altro strumento finanziario al portatore, a eccezione di quanto previsto nelle disposizioni aziendali, per qualunque operazione di incasso, pagamento, trasferimento fondi, impiego o altro utilizzo di disponibilità finanziarie, nonché il divieto di utilizzo di conti correnti o libretti di risparmio in forma anonima o con intestazione fittizia.
Informazioni riservate e tutela della privacy Le attività della Società richiedono
costantemente l’acquisizione, la conservazione, il trattamento, la comunicazione e la diffusione di dati, documenti e informazioni attinenti a negoziazioni, operazioni e contratti. Le banche dati della Società possono contenere, inoltre, dati personali protetti dalla normativa a tutela della privacy, dati che non possono essere resi noti all’esterno e infine dati la cui divulgazione potrebbe produrre danni alla Società stessa. Ciascun Destinatario è quindi tenuto a tutelare la riservatezza e confidenzialità delle informazioni apprese in ragione della propria funzione lavorativa. Tutte le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati dai Destinatari attraverso le proprie mansioni non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate.
Ciascun Destinatario dovrà:
- acquisire e trattare solamente i dati necessari e direttamente connessi alle sue funzioni;
- conservare detti dati in modo tale da impedire a terzi estranei di prenderne conoscenza;
- comunicare e divulgare i dati nell’ambito delle procedure prefissate da parte della Società ovvero previa autorizzazione della persona a ciò delegata;
- determinare la natura confidenziale e riservata delle informazioni ai sensi di quanto prescritto dalle procedure prefissate da parte della Società.
La Società dal canto suo si impegna a proteggere le informazioni e i dati relativi ai propri Destinatari e ai terzi, e a evitare ogni uso improprio degli stessi attraverso adeguata infrastruttura informatica e altrettanto adeguate procedure di archiviazione.
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